혹시 엑셀 pdf 변환 짤림 현상이 생겼나요? 방법만 알면 1분안에 가능한데 의외로 모르시는 것 같습니다. 저도 처음에 화면이 짤려서 당황해 이것저것 눌러보다가 진짜 오래 걸렸는데요. 여러분들은 아래 정리된 방법대로 따라오시면 금방 해결하실 수 있습니다.
선택영역 pdf 저장
- 출력하고 싶은 영역 드래그
- 좌측 상단 피일 클릭
- 인쇄→활성 시트 인쇄 → 선택영역 인쇄
- 한 페이지에 시트 맟추기 설정하기
- 기호에 맞게 가로방향, 세로방향 중 선택
- 프린터를 pdf로 변경후 인쇄
- pdf 파일 저장
1. 출력하고 싶은 영역 드래그
저는 예시로 10줄만 출력을 하고 싶어서 드래그했습니다. 만약 전체적으로 다 인쇄를 하고 싶다면 모든 부분을 드래그 해주세요.
그리고, 좌측 상단에 파일을 클릭해 아래 화면으로 이동합니다. 화면이 갑자기 나가져서 문서가 날라가면 어쩌지 하고 걱정하지 마시고 믿고 천천히 따라와 주세요.
2. 인쇄 설정하기
왼쪽 메뉴에 인쇄로 들어가시면, 위와 같이 처음 엑셀파일이 a4 규격에 맞춰있는 모습이 보이는데요. 저는 분명 10줄까지 드래그를 했는데, 모든 줄이 나온 모습니다.
그리고 우측이 조금 짤리는 변환오류가 발생했습니다. 내가 드래그 영역만 나오게 한다음 짤린부분까지 나오게 하는 작업을 해보겠습니다.
3. 선택 영역 인쇄
활성 시트 인쇄를 클릭해주고 선택 영역 인쇄로 변경해줍니다. 그러면 아까 모든 줄에서 여러분이 선택한 영역만 화면에 보이게 됩니다. 그러나 아직 화면 세로잘림과 끊김 현상은 해결이 되지 않았습니다. 아래를 참고해주세요.
4. 크기 맟추기
맨 아래를 보시면 현재 설정된 용지라고 표시가 되어 있는 부분을 눌러서 ‘한 페이지에 시트 맞추기’를 클릭해줍니다. 그러면 a4 규격에 크기를 맞춰서 아래 화면처럼 보이게 됩니다.
간혹 세로로 출력하고 싶은데 가로로 되있거나, 가로로 출력하고 싶은데 세로로 되어 있어서 난감하신 분들이 계실겁니다. 이때는 간단한게 설정에서 세로발행 또는 가로발행으로 변경해주시면 됩니다.
5. pdf 변환
보시는 봐와 같이 페이지 잘림현상과 드래그한 부분만 나오게 되었습니다. 이제 이 파일을 인쇄하는 것도 좋지만 여러분이 원하시는 pdf로 변경을 해주셔야 됩니다.
방법은 간단합니다. 좌측상단에 프린터를 눌러서 Microsoft Print to PDF 를 클릭해줍니다. 그리고 인쇄를 눌러주시면 실제로 인쇄는 되지 않고 pdf 저장화면이 나오면서 여러분이 원하시는 이름으로 저장이 가능합니다.
맥북의 경우라면 Microsoft Print to PDF가 당연히 없으실텐데요. 그러면 프린터 선택칸에서 pdf라고 적혀있는 것 아무거나 선택하시고 인쇄를 눌러주시면 됩니다.
만약 그것도 없다고 하신다면, 직접 다운받아서 실행을 해주셔야 됩니다. 네이버 블로그에 검색해보시면 무료로 배포된 것들이 많아서 금방 해결하실 수 있을 겁니다.